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关于进一步规范公章使用的通知
浏览: 发布日期:2019-08-04
各部门:
为进一步规范学校公章使用管理, 提高公章用印质量,维护学校利益,根据学校《印章使用管理制度》,对公章使用做如下补充规定:
一、 学校印章(学校公章及部门公章)由理事会保管,保管人为王丽同志。
二、任何人不得私自刻印、伪造学校印章,否则学校将追究其法律责任,由此导致的所有责任均由责任人承担。
三、学校印章用印必须严格执行用印审批和登记手续,由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人用印,并将用印材料复印件一并留存备查。
四、一般业务材料用印,须由经办部门负责人签字、学校主管领导审批;以学校名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印,须由主管负责人签字、主管校领导审核把关、董事长审批后方可使用学校印章,否则公章保管人有权拒绝用印,产生的后果由用印申请单位自负。
五、学校办理业务需要外带公章时,至少提前一个工作日向校委会提交经校领导、董事长审批的《印章外借申请单》,并由公章保管人随同监印。
六、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。对于经过改动的用印文书,公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字,否则不予用印,产生的后果由用印申请单位自负。
七、学校办理相关业务需加盖学校印章时,须首先对接学校业务对口部门,由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》,办理用印手续,否则不予用印。
八、严格平日归档制度,以学校名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后,由校委会及时收集、整理、归档相关材料,并及时转交学校档案室存档,公章保管人负责此项工作的追踪督导。
特此通知。
 
 
 
湖南长沙艺术学校
二O一九年八月四日